Ruby-Teams für Baubietmanagement skalieren

Unser Kunde, ein führender Anbieter von Ausschreibungssoftware in den USA, stand vor einem kritischen Problem: Seine auf Legacy-Code basierende Anwendung konnte die steigende Anzahl gleichzeitiger Nutzer während der Hauptausschreibungszeiten nicht mehr bewältigen. Das System litt unter hohen Latenzzeiten, was zu Frustration bei den Generalunternehmern führte, die ihre Angebote fristgerecht einreichen mussten. Die Herausforderung bestand darin, die Kernarchitektur der Software für Baubietmanagement zu modernisieren, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen. Smartbrain stellte ein Team aus drei Senior Ruby-Entwicklern zusammen, die sich auf Backend-Optimierung und Datenbank-Skalierung spezialisierten. In einer ersten Phase analysierten sie die Engpässe und identifizierten ineffiziente Datenbankabfragen als Hauptursache. Die Lösung umfasste das Refactoring des Codes auf eine aktuelle Ruby on Rails Version sowie die Implementierung von Redis für das Caching häufig abgerufener Daten wie Leistungsverzeichnisse. Zusätzlich wurde die Architektur in Microservices aufgeteilt, um die Last besser zu verteilen. Das augmentierte Team arbeitete eng mit den internen Entwicklern des Kunden zusammen, um Wissenstransfer zu gewährleisten. Innerhalb von vier Monaten konnte die Systemstabilität massiv erhöht werden. Das Ergebnis war eine **60% Reduktion** der Ladezeiten bei Spitzenlast, was die Kundenzufriedenheit signifikant steigerte.

Ein schnell wachsendes Construction-Tech-Startup wollte seine Software für Baubietmanagement um eine Echtzeit-Kollaborationsfunktion erweitern. Das Ziel war es, dass mehrere Kalkulatoren gleichzeitig an einem Angebot arbeiten können, ähnlich wie in Google Docs, um die Bearbeitungszeit für komplexe Großprojekte zu verkürzen. Das interne Team hatte jedoch keine Erfahrung mit der dafür notwendigen WebSocket-Technologie. Wir stellten zwei Ruby-Experten mit spezifischer Erfahrung in ActionCable und Echtzeit-Datenverarbeitung zur Verfügung. Die Herausforderung lag in der Synchronisation der Datenströme, um Versionskonflikte bei der gemeinsamen Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen zu vermeiden. Unsere Entwickler konzipierten und implementierten eine Lösung basierend auf Ruby on Rails und WebSockets, die eine sofortige Aktualisierung der Benutzeroberfläche bei Änderungen durch andere Nutzer ermöglichte. Ein ausgeklügeltes Locking-System verhinderte, dass Nutzer sich gegenseitig überschreiben. Die Integration erfolgte nahtlos in das bestehende Frontend. Durch diese neue Funktion konnte der Kunde ein entscheidendes Verkaufsargument gegenüber der Konkurrenz etablieren. Die Einführung des Features führte zu einer **40% schnelleren** Fertigstellung von umfangreichen Angeboten durch die Endkunden.

Ein mittelständisches Bauunternehmen wollte seine internen Prozesse digitalisieren und eine eigene Software für Baubietmanagement entwickeln, um den Import und Export von GAEB-Dateien (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) zu automatisieren. Der manuelle Übertrag von Daten aus Ausschreibungsunterlagen in die Kalkulationssoftware war fehleranfällig und zeitaufwendig. Es fehlte an internen Ressourcen, um einen robusten Parser für die komplexen XML-Strukturen zu schreiben. Smartbrain augmentierte das IT-Team des Kunden mit einem erfahrenen Ruby-Entwickler, der auf Datenverarbeitung und XML-Parsing spezialisiert war. Die Lösung bestand in der Entwicklung eines maßgeschneiderten Ruby-Gems, das als Middleware fungierte. Dieses Tool konnte GAEB-Dateien verschiedener Formate (90, 2000, XML) einlesen, validieren und direkt in die Datenbank der Kalkulationssoftware mappen. Besonderes Augenmerk lag auf der Fehlerbehandlung bei inkonsistenten Datensätzen. Durch die Automatisierung wurde der manuelle Erfassungsaufwand fast vollständig eliminiert. Das Unternehmen profitiert nun von einer **90% Zeitersparnis** bei der Anlage neuer Projekte und einer drastischen Reduktion von Übertragungsfehlern.