Entwickler für Dokumentenportal für Steuervorbereitung finden

Kunde: Führender US-Anbieter für Buchhaltungssoftware (SaaS). Herausforderung: Der Kunde hatte massive Probleme mit der Skalierbarkeit seines bestehenden Systems während der Hochsaison. Das veraltete Dokumentenportal für Steuervorbereitung führte zu hohen Latenzzeiten und Timeouts, was die Kundenzufriedenheit gefährdete und das Risiko von Datenverlusten erhöhte. Lösung: Smartbrain stellte ein Team von fünf Senior Secure-Entwicklern bereit, die innerhalb von drei Monaten die Backend-Architektur auf Microservices umstellten. Das Team implementierte eine asynchrone Verarbeitungslogik für Uploads und integrierte eine Echtzeit-Validierung für Steuerdokumente. Besonderer Fokus lag auf der Optimierung der Datenbankabfragen und der Implementierung von Caching-Strategien, um Lastspitzen abzufedern. Ergebnis: Die Latenzzeit bei Dokumenten-Uploads wurde um 75% reduziert. Das System bewältigte die dreifache Last im Vergleich zum Vorjahr ohne einen einzigen Ausfall, was zu einer Steigerung der Kundenbindungsrate um 15% führte.

Kunde: Mittelständische Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in New York. Herausforderung: Die manuelle Dateneingabe aus gescannten Belegen war fehleranfällig und zeitintensiv. Das bestehende Dokumentenportal für Steuervorbereitung verfügte über keine OCR-Funktionalitäten und entsprach nicht den neuesten Sicherheitsstandards für die Übertragung sensibler Finanzdaten. Lösung: Wir ergänzten das interne Team mit drei KI- und Security-Spezialisten. Diese entwickelten ein Modul zur automatisierten Belegerkennung mittels Machine Learning und integrierten es nahtlos in den bestehenden Workflow. Gleichzeitig wurde die gesamte Datenübertragung auf End-to-End-Verschlüsselung umgestellt und ein Audit-Log-System für Compliance-Zwecke implementiert. Ergebnis: Die manuelle Dateneingabezeit wurde um 60% gesenkt, wodurch sich die Berater auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren konnten. Die Fehlerquote bei der Datenerfassung sank auf unter 1%, und das Unternehmen bestand das anschließende Sicherheitsaudit ohne Beanstandungen.

Kunde: FinTech-Startup im Bereich Vermögensverwaltung. Herausforderung: Das Startup musste kurzfristig ein mandantenfähiges Dokumentenportal für Steuervorbereitung launchen, um Investorenfristen einzuhalten. Interne Ressourcen fehlten, und das Wissen über spezifische regulatorische Anforderungen (SEC/IRS Compliance) war begrenzt. Lösung: Smartbrain stellte innerhalb von 48 Stunden ein komplettes Squad aus Frontend-, Backend- und DevOps-Ingenieuren zusammen. Das Team nutzte agile Methoden, um in zweiwöchigen Sprints ein MVP zu entwickeln, das sichere Dokumenten-Tresore für jeden Mandanten und automatisierte Steuerreportings bot. Die Architektur wurde von Beginn an auf 'Security-by-Design' ausgelegt. Ergebnis: Der Produktlaunch erfolgte 2 Wochen vor der Deadline. Das Portal ermöglichte das sichere Management von Vermögenswerten in Höhe von über 500 Mio. USD bereits im ersten Quartal, was dem Startup half, die nächste Finanzierungsrunde erfolgreich abzuschließen.