Compliance-POS für Cannabis-Apotheken entwickeln

Kunde: Ein führender Anbieter von Apotheken-Management-Software in der DACH-Region.

Herausforderung: Das bestehende System des Kunden konnte die steigende Last durch neue Cannabis-Rezept-Validierungen nicht bewältigen, was zu Systemabstürzen führte und die Integration eines stabilen Compliance-POS für Cannabis-Apotheken gefährdete.

Lösung: Smartbrain stellte innerhalb von 4 Tagen ein Team aus drei Senior Java-Backend-Entwicklern bereit. Das Team analysierte die bestehende monolithische Architektur und begann sofort mit der Entkopplung kritischer Dienste in eine Microservices-Architektur basierend auf Spring Boot. Besonderer Fokus lag auf der asynchronen Verarbeitung von Rezeptdaten und der Implementierung von Caching-Mechanismen (Redis), um die Datenbanklast zu reduzieren. Zudem wurde eine Failover-Strategie implementiert, die sicherstellt, dass der Kassenbetrieb auch bei Teilausfällen der Cloud-Infrastruktur lokal weiterlaufen kann.

Ergebnis: Durch die Optimierung konnte die System-Latenz um 65% reduziert werden, selbst zu Spitzenzeiten. Die Ausfallsicherheit des POS-Systems stieg auf 99,99%, was dem Kunden ermöglichte, 200 neue Apotheken-Standorte ohne Hardware-Upgrades anzubinden. Die Compliance-Prüfungen laufen nun in Echtzeit im Hintergrund, ohne den Verkaufsprozess zu verlangsamen.

Kunde: Eine schnell wachsende Kette spezialisierter Cannabis-Apotheken in den USA und Deutschland.

Herausforderung: Die manuelle Dokumentation von Betäubungsmitteln (BTM) führte zu hohen Personalkosten und Fehlerquoten, weshalb dringend ein automatisiertes Compliance-POS für Cannabis-Apotheken benötigt wurde, das Audits standhält.

Lösung: Unser augmentiertes Java-Team entwickelte ein dediziertes Compliance-Modul, das sich nahtlos in die bestehende Java-Swing-Anwendung integrierte. Die Lösung nutzt Event-Driven Architecture, um jede Bestandsänderung (Wareneingang, Abgabe, Vernichtung) unveränderbar zu protokollieren. Zusätzlich wurde eine Schnittstelle zur nationalen Verifikationsorganisation implementiert. Die Entwickler setzten dabei auf strenge Validierungslogiken, die menschliche Eingabefehler proaktiv verhindern. Ein integriertes Dashboard ermöglicht den Apothekern nun, tägliche BTM-Salden auf Knopfdruck zu exportieren und direkt an die Aufsichtsbehörden zu übermitteln.

Ergebnis: Die Einführung der Lösung führte zu einer Reduktion des administrativen Aufwands um 85%. Die Fehlerquote bei der BTM-Dokumentation sank auf 0%, was bei zwei behördlichen Audits bereits erfolgreich bestätigt wurde. Der Kunde konnte dadurch Personalressourcen vom Backoffice in die Patientenberatung verlagern.

Kunde: Ein Start-up im Bereich Health-Tech, das eine neue Cloud-Plattform für Apotheken entwickelt.

Herausforderung: Dem internen Team fehlte die spezifische Expertise für die komplexe Anbindung der SecurPharm-Schnittstelle, eine zwingende Voraussetzung für jedes legale Compliance-POS für Cannabis-Apotheken in Europa.

Lösung: Smartbrain ergänzte das Team des Kunden mit zwei Java-Spezialisten für SOAP- und REST-Schnittstellen im Gesundheitswesen. Die Entwickler übernahmen die komplette Implementierung der Verifikationslogik. Sie bauten einen robusten Middleware-Layer, der die Kommunikation zwischen dem POS-Frontend und den SecurPharm-Servern verschlüsselt und steuert. Dabei wurden umfangreiche Error-Handling-Routinen geschrieben, um auch bei instabilen Internetverbindungen in Apotheken eine korrekte Verbuchung sicherzustellen. Parallel dazu führten unsere Experten Code-Reviews durch und etablierten automatisierte Integrationstests, um die Konformität bei jedem Update zu gewährleisten.

Ergebnis: Das Modul wurde drei Wochen vor dem geplanten Go-Live fertiggestellt. Die erfolgreiche Zertifizierung der Schnittstelle erfolgte im ersten Anlauf. Der Kunde verzeichnete eine Beschleunigung der Markteinführung um 2 Monate im Vergleich zur ursprünglichen Planung mit internen Ressourcen.